CONTRACT LIFECYCLE MANAGEMENT SYSTEM
i-SES
MANAGEMENT
AI駆動型 SES契約統合管理システム
要員の稼働から、契約・精算・発注・月次実績まで。
SES事業のライフサイクル全体を、AIが一元管理。
属人化した業務フローをシステムで標準化します。
7画面
INTEGRATED VIEWS
AI搭載
GEMINI POWERED
3軸
契約 · 発注 · 精算
0円
SaaS追加費用
PROBLEM
SES管理担当者が
毎月直面する非効率の正体
人数が増えるほど、複雑化する契約管理。スプレッドシートと記憶で回している限界を、システムで突破します。
▲ ライフサイクル統合ダッシュボード — 稼働・収支・アラートをワンビューで管理
01
契約情報の分散・属人化
エンジニアごとの契約期間・単価・精算条件がExcelや担当者の記憶に散在。誰かが辞めた瞬間に情報が失われる。
DATA SILO
02
更新漏れ・退場見落とし
契約終了が近づいても気づかず、突然の退場通知でパニック。アラート機能がなければ常に「抜け落ち」リスクと隣り合わせ。
RENEWAL RISK
03
精算計算の複雑さと誤り
上下割・中間割・固定。実稼働時間によって変動する請求額を毎月手計算。ミスが発生しても気づくのは入金後という悪夢。
CALC ERROR
04
受発注書類の管理が煩雑
注文書・発注書・NDAのPDFが各所に散らばり、「この契約の最新書類はどこ？」が毎回の疑問に。電子ファイルと台帳の紐付けも手作業。
DOCUMENT CHAOS
FEATURES
SES契約業務に
そのまま溶け込む機能群
管理者不要。ブラウザで開くだけで即日稼働。SES担当者が必要なすべてを、技術的知識なしで使いこなせる設計です。
CORE
ログイン認証 & プライバシーモード
ID/パスワード認証でシステムを保護。プライバシーモードON時は個人名・単価などの機密情報が自動マスク表示。覗き見リスクをゼロに。
CORE
ライフサイクル統合ダッシュボード
稼働中エンジニア数・契約済み企業数・当月請求予測額をワンビューで確認。収支一覧と稼働実績入力が同画面で完結。
AI
AI売上予測（直近3ヶ月）
現在の契約データと稼働状況をGemini AIが分析し、直近3ヶ月の売上予測を自動算出。経営判断のスピードを加速します。
AI
PDF AI自動解析・転記ゼロ
注文書・発注書PDFをドロップするだけで、契約日・単価・期間などをAIが自動抽出してフォームに入力。転記作業を完全に排除。
UNIQUE
リアルタイム精算シミュレータ
実稼働時間を入力するとその場で実請求額・実支払額を自動計算。上下割・中間割・固定の3精算方式にすべて対応。
SAFETY
契約更新アラート（2ヶ月以内）
契約終了日が近づいたエンジニアを自動検出し、残り日数とともに一覧表示。更新交渉の準備を確実に行えます。
MODULES
8つの専用モジュールが
契約業務全体をカバー
ダッシュボードから月次レポートまで、SES契約のあらゆるフェーズを専用画面で管理します。
統合ダッシュボード
KPIカード・収支一覧・稼働実績入力・AI売上予測をワンページに集約。経営の現在地をリアルタイムで把握。
DASHBOARD · KPI · FORECAST
要員管理（マスター）
エンジニアのプロフィール・スキル・稼働状況・アベイラブル情報を一元管理。AI営業アピール文自動生成機能付き。
ENGINEER · SKILL · AVAILABLE
契約・精算シミュレータ
受注情報・精算方式・稼働時間を入力すると実請求額をリアルタイム算出。PDF注文書のAI読み取りにも対応。
CONTRACT · BILLING · SIMULATION
発注管理（BP/個人）
BPや個人エンジニアへの発注書管理・支払額計算・定例決済日の管理まで対応。コスト管理の精度を向上。
OUTSOURCING · BP · PAYMENT
クライアント・取引先管理
取引先企業情報・契約件数・約定日を管理。契約データからワンクリックで同期でき、台帳の二重管理を排除。
CLIENT · CONTRACT DATE · SYNC
受発注 月次実績レポート
月次の受注・発注実績を集計・帳票化。売上・コスト・粗利を月次で可視化し、経営報告に即活用できます。
MONTHLY · REPORT · EXPORT
退場・過去契約管理
稼働終了した案件の契約情報を自動アーカイブ。過去の取引履歴・単価推移を検索・参照できる永久記録庫。
HISTORY · ARCHIVE · SEARCH
契約更新アラート
終了日まで2ヶ月以内の契約を自動検出してリスト表示。残り日数の色分けで緊急度を直感的に把握できます。
ALERT · RENEWAL · DEADLINE
DAILY WORKFLOW
SES担当者の1日を
こう変える
朝のダッシュボード確認から、月末の請求書発行まで。i-SES Managementが業務フロー全体を支援します。
🔐
STEP 01
ログインして
状況確認
状況確認
KPI・稼働人数・更新アラートを即確認。今日やるべきことが一目でわかる。
🔔
STEP 02
更新アラートを
チェック
チェック
2ヶ月以内に終了する契約を確認。残り日数で色分けされ優先順位が明確。
📄
STEP 03
PDFでAI
自動契約登録
自動契約登録
受け取った注文書PDFをドロップ。AIが内容を解析して自動入力。転記不要。
🧮
STEP 04
実稼働入力で
請求額を確定
請求額を確定
実稼働時間を入力するとリアルタイムで精算額が算出。そのまま請求処理へ。
📊
STEP 05
月次レポートを
出力・報告
出力・報告
受発注実績・粗利サマリーをレポートとして出力。経営会議資料が即完成。
CONTRACT DETAIL VIEW
受注・発注を並べて同時確認
契約詳細 比較ビュー
1件の契約に対し、受注（Sales）と発注（Cost）の情報を左右に並べて同時表示。書類・精算・支払いサイトの不一致をその場で発見できます。
▲ 契約詳細・各種書類 比較確認ビュー（受注 Sales / 発注 Cost を並列表示）
受注 / 発注 デュアルビュー
画面左に「受注（Sales）」、右に「発注（Cost）」を並列表示。単価・精算幅・支払いサイトの差異を一目で把握でき、確認ミスを防ぎます。
PDF書類の紐付け管理
注文書・発注書・NDAなどのPDFを契約ごとに直接添付。「どの書類がどの契約のものか」が一目でわかり、書類の散逸を防ぎます。
支払いサイト・精算方式の一元確認
「末日締め 翌々月15日払い」などの支払いサイトと精算方式（上下割・中間割）を受発注それぞれ並べて確認。入金・支払いのタイミング管理が正確に。
契約更新・延長をワンクリックで
「編集・更新」ボタンから契約期間の延長や単価改定が即座に行えます。退場・契約終了処理も同画面で完結。
AI POWERED
Gemini AIが
契約業務の知的作業を代替
読む・転記する・計算する・文章を書く。繰り返しの知的労働を、AIが自動化します。
▲ 要員詳細画面 — スキル入力から「✨ AI自動生成」で営業アピール文を即生成
PDF契約書 自動解析・自動入力
注文書・発注書PDFをアップロードするだけで、Gemini AIが契約日・単価・精算条件を自動抽出してフォームに入力。転記ミスをゼロにします。
営業アピール文 AI自動生成
スキル要約を入力して「✨ AI自動生成」ボタンを押すだけ。パートナー企業向けの魅力的な提案文を即座に作成。スキルシートもサーバーに保存・即閲覧可能。
AI売上予測（直近3ヶ月）
現在の稼働中契約データをもとにGemini AIが売上・粗利を予測。今月・来月・再来月の予測ラインをダッシュボードで可視化し、資金計画の精度を向上させます。
使用モデルを柔軟に選択
Gemini 3.0 Pro / Flash、2.5 Pro / Flash など複数モデルに対応。速度重視か精度重視かを用途に応じて切り替えられます。
ARCHITECTURE
ローカルサーバーで
データを完全管理
Python (Flask) + ブラウザUIで構成されたローカル動作型システム。機密性の高い人材・契約情報を外部に出しません。
SYSTEM ARCHITECTURE
ブラウザ UI (HTML/JS)
TailwindCSS CDN · Vanilla JavaScript
↕ HTTP (localhost:5000)
Flask バックエンド (server.py)
Python 3 · REST API · CORS対応
↕ R/W
ローカルストレージ
data.json · /uploads/ フォルダ（PDF保存）
↕ API（オプション）
Gemini AI
PDF解析 · 売上予測 · 文章生成
すべての契約データはローカルに保存。外部送信なし。
IT管理部門の承認が通りやすいスタンドアローン構成
FRONTEND
HTML5 / TailwindCSS CDN / Vanilla JS
ビルド不要。ブラウザで直接動作。
ビルド不要。ブラウザで直接動作。
BACKEND
Python 3 / Flask / Flask-CORS
server.pyを起動するだけで即稼働。
server.pyを起動するだけで即稼働。
DATA
ローカルJSONファイル (data.json)
契約・要員・クライアント・月次実績を一元管理。
契約・要員・クライアント・月次実績を一元管理。
PDF保存
/uploads/ フォルダにローカル保存
UUID付きファイル名で上書き防止。ブラウザから直接閲覧可能。
UUID付きファイル名で上書き防止。ブラウザから直接閲覧可能。
AI
Google Gemini API（オプション）
APIキー未設定でも基本機能はすべて動作。
APIキー未設定でも基本機能はすべて動作。
DEPLOY
インストール不要 · 即日稼働
Python環境があれば社内PCでそのまま起動可能。
Python環境があれば社内PCでそのまま起動可能。
COMPARISON
従来管理との
決定的な違い
スプレッドシートと記憶に頼った運用を、i-SES Managementがどう変えるかを一覧で比較します。
| 管理項目 | ❌ 従来（Excel/手動） | ✅ i-SES Management |
|---|---|---|
| 契約情報の一元管理 | ✗ ファイルが分散・担当者依存 | ✓ 全契約をDB一元管理 |
| 精算額の自動計算 | ✗ 毎月Excelで手計算・ミスリスク | ✓ 実稼働入力でリアルタイム算出 |
| 契約更新アラート | ✗ 自力でカレンダー管理 | ✓ 2ヶ月以内を自動検出・通知 |
| 受発注 比較確認 | ✗ 別々のファイルを開いて手動比較 | ✓ デュアルビューで並列同時確認 |
| PDF書類の管理 | ✗ フォルダに放置・台帳と別管理 | ✓ 契約と紐付けてシステム内に保存 |
| AI文書解析・自動入力 | ✗ 手動転記（ミス・時間） | ✓ PDF→自動抽出→フォーム入力 |
| 営業アピール文作成 | △ 担当者が毎回一から作成 | ✓ AIがスキルから自動生成 |
| 月次実績レポート | ✗ 毎月集計作業に数時間 | ✓ 自動集計・即時出力 |
| 個人情報の安全性 | △ クラウド同期リスク | ✓ 完全ローカル保存・外部送信なし |
