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本特約は、株式会社シーカーユニット（以下「当社」）が提供する「SES AIマッチングエンジンⅡ」（以下「本システム」）の利用に関し、データの取り扱い、プライバシー保護、および責任分界点を定めるものです。本システムの利用者（以下「利用者」）は、当社の基本プライバシーポリシーに加え、本特約に同意のうえ本システムを利用するものとします。

第1条（ローカル処理の原則と当社の免責）

1. 本システムは「セキュア・デスクトップSaaS」として設計されており、利用者が連携したメールデータ、添付ファイル（スキルシート等）、およびシステムが抽出した解析データ（以下総称して「顧客データ」）は、原則として利用者のローカル端末（PCまたは指定サーバー）内でのみ処理および保存されます。

2. 当社は、前項の顧客データを当社の管理するサーバー（クラウドを含む）に自動的に送信、複製、または保存する機能を有しておらず、これらを取得しません。

3. したがって、利用者の端末の紛失、マルウェア感染、不正アクセス等により顧客データが漏洩・消失した場合、当社はいかなる責任も負わないものとします。

第2条（生成AIサービスの利用とデータの送信）

1. 本システムは、高度なテキスト解析を行うため、外部の生成AIサービス（Google Gemini API等）を利用します。

2. 本システムを利用してスキル解析やデータ抽出を行う際、当該対象となる顧客データ（スキルシートの記載内容等）は、インターネットを経由してGoogle LLC等の外部AIプロバイダのサーバーに送信されます。

3. 本システムは「BYOK（Bring Your Own Key）方式」を採用しており、利用者は自身の責任において当該AIプロバイダのアカウントを作成し、APIキーを取得・設定するものとします。

4. 送信されたデータは、当該AIプロバイダの利用規約およびプライバシーポリシーに従って取り扱われます。利用者はこれを十分に確認し、同意のうえで利用するものとします。なお、API経由で送信されたデータがAIの学習に利用されるか否かについては、利用者が契約するAIプロバイダの最新の規約に依存します。

第3条（第三者の個人情報の適法な取り扱い）

1. 顧客データには、ITエンジニア等の第三者の個人情報（氏名、経歴、スキル等）が含まれる場合があります。

2. 利用者は、本システムを用いて第三者の個人情報を処理（AIプロバイダへの送信を含む）するにあたり、個人情報保護法その他の関連法令を遵守し、当該個人情報主体（本人）から適切な同意を得ていること、または適法な取り扱い権限を有していることを保証するものとします。

3. 利用者が第三者の個人情報を不適切に取り扱ったことにより、本人または第三者からクレームや損害賠償請求等が発生した場合、利用者の責任と費用においてこれを解決するものとし、当社は一切の責任を免れるものとします。

第4条（β版モニタ利用に関する特約）

本システムが「β版（運用開発版）」として提供される場合、利用者は以下の事項に同意するものとします。

1. 本システムは開発途上であり、予期せぬ不具合、エラー、または意図しないデータの消失等が発生する可能性があること。

2. 当社は、品質向上および機能改善を目的として、利用者に対し使用感のヒアリングやアンケート（フィードバック）をお願いする場合があり、利用者は合理的な範囲でこれに協力するものとします。

3. エラー調査等の目的で、利用者が自主的にログファイルやシステム画面のスクリーンショット等を当社に提供する場合、利用者は必ず第三者の個人情報や機密情報が含まれないようマスキング等の処理を行うものとします。

第5条（ライセンス認証のための通信）

第1条の規定にかかわらず、当社は本システムの不正利用防止およびライセンス管理を目的として、利用者のIPアドレス、MACアドレス、本システムのバージョン情報、およびライセンスキー情報を、システム起動時等のタイミングで当社のサーバーに送信し、記録することがあります。これらの情報は個人を特定する目的や、顧客データを収集する目的には使用されません。